تعرف على أبرز التحديثات في "مايكروسوفت تيمز" المخصص للاجتماعات عن بعد
أصبح تطبيق مايكروسوفت تيمز من أشهر تطبيقات مُكالمات الفيديو عبر الإنترنت، الذي يُستخدم في عقد الاجتماعات عن بعد، نظرًا إلى أن المزيد من الأشخاص أصبحوا يعملون عن بعد أكثر من أي وقت مضى.
وأضافت شركة مايكروسوفت المزيد من الميزات الجديدة إلى التطبيق الذي يهدف إلى تبسيط الاتصالات وزيادة الإنتاج.
أبرز المميزات في مايكروسوفت تيمز:
*إنشاء المهام مُباشرة في مايكروسوفت تيمز، فإذا تلقيت مهمة جديدة فمن الممكن إنشاء هذه المهمة مُباشرة ضمن مايكروسوفت تيمز دون مغادرته، وللقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:
1-افتح التطبيق في هاتفك أو سجّل الدخول عبر إصدار الويب.
2-افتح رسالة جديدة ثم اضغط على خيار المزيد.
3-تظهر في القائمة خيار إنشاء مهمة ومن ثم قم بإضافة التفاصيل.
4-بعد الانتهاء يُمكن عرض المهمة التي قمت بإنشائها في تطبيق المهام.
تثبيت 7 أشخاص في الشاشة الرئيسية:
*من الشائع عادةً عند استضافة اجتماع عبر الخدمة، أن يكون لديك أكثر من متحدث عن الموضوع نفسه أثناء الاجتماع مثل مجموعة من الطلاب يشاركون عرضًا تقديميًا.
*بدلًا من تثبيت شخص واحد في الشاشة الرئيسية، يمكنك الآن تثبيت سبعة أشخاص دفعة واحدة، وذلك من خلال ميزة Spotlight.
*كل ما عليك فعله هو الضغط على قائمة المُشاركين ثم تحديد خيار Add Spotlight لتثبيت شاشة هذا الشخص للجميع.
جدولة الاجتماعات تلقائيًا:
*يمكنك الآن استخدام أداة Scheduler وهي خدمة مدفوعة لمشتركي Microsoft 365، من أجل إنشاء وأتمتة جدولة الاجتماعات.
*من أجل جدولة اجتماع قم بإضافة المساعد الصوتي كورتانا إلى بريدك الإلكتروني، ومن ثم اطلب منه جدولة الاجتماع في الأسبوع أو الشهر التالي أو أي وقت تريده.
*يعمل المساعد الصوتي مع الأداة للتحقق من توفر الجميع والعثور على أفضل الأوقات لعقد الاجتماعات، ومن ثم إرسال الدعوات.
