بتوجيهات شيخ الأزهر.. منع إغلاق أي مكتبة بالمعاهد في العام الدراسي الجديد
أصدرت الإدارة العامة للكتب والمكتبات بقطاع المعاهد الأزهرية، تعلیمات خاصة بالمكتبات وأمناء المكتبات بجميع المعاهد الأزهرية بمناسبة بدء العام الدراسي الجديد 2022_ 2023، مشددة على مديري المناطق الأزهرية بضرورة تنفيذها.
تعلیمات بشأن مكتبات المعاهد الأزهرية قبل العام الدراسي الجديد
ووجهت الإدارة، بعدم غلق أو تجميد أو إلغاء المكتبة بأي معهد لأي سبب من الأسباب وذلك لأهمية المكتبة في سير العملية التعليمية كركن أصيل في العملية التعليمية بالمعهد، وذلك طبقا لتوجيهات فضيلة الإمام الأكبر وتعليمات وتنبيهات رئيس قطاع المعاهد الأزهرية.
كما وجهت بعدم نقل أخصـائي المكتبة والقائمين بعمل أمين المكتبة إلا بعد موافقة مدير إدارة المكتبات بالمنطقة وكذلك عدم إسناد أي أعمال خارج نطاق عمله بالمكتبة سواء كان ذلك إشراف أو حصص، حيث إن المكتبة فصـل مفتوح طوال اليوم.
وألزمت الإدارة، القائمين على المكتبات بتفعيل جميع سجلات المكتبة الرئيسية والفرعية حتى يتمكن جميع القائمين من إنجاز أعمالهم على أكمل وجه، وعمل الجرد السنوي لجميع مقتنيات المكتبة في موعده المحدد دون تأخير، وتوقيعه من المختصين ثم اعتماده.
وأشارت إلى أنه يتم تفعيل حصة المكتبة بالتبادل مع حصة المطالعة والقراءة، على أن تشكل لجنة المكتبة بكل مكتبة وتفعيل دورها من شيخ المعهد ووكيله وعضوية ثلاثة معلمين شرعي وعربي وثقافي، وللجنة الاستعانة بمن تراه لأداء مهامها على أكمل وجه وأن يكون أخصائي المكتبة سكرتيرًا للجنة وذلك لمناقشة أمور المكتبة الخاصة بلائحة المكتبة الداخلية ومواعيد المكتبة وتحديد فئات المستفيدين اللذين يسمح لهم بالاستعارة الخارجية، ومدتها، ومراجعة الكتب التي ترد إلى المكتبة وكذلك مراجعة المجلات التي تقادمت مادتها العلمية ووضع السياسة العامة، إلخ..
كما يتم تكوين لجنة أصدقاء المكتبة بكل مكتبة من الطلبة النابيين وذلك لمساعدة أخصائي المكتبة في كل ما يخص الأمور الفنية والإدارية، مع عدم استخدام المكتبة في غير الغرض الذي أنشأت من أجله وذلك للمحافظة على عهدة المكتبة من أوعية المعلومات وأجهزة وأثاث المكتبة ومن يخالف ذلك يعرض نفسه للمساءلة.
